Señora
Fax 6705740
Bogotá
D.C.
Referencia :
Consulta 2216 del año 2000
Tema
:
Procedimiento
Subtema
: Facturación
Como por disposición del articulo 11 del Decreto 1265 de 1999, esta División
es competente únicamente para absolver en forma general las consultas que formulen
por escrito los funcionarios o particulares sobre la interpretación de las normas
tributarias, sin referirse a ningún caso particular, no está facultada -para
pronunciarse acerca del procedimiento que debe seguir una empresa cuando va
a iniciar o a reiniciar actividades, ni para expedir la resolución de autorización
de la numeración de las facturas.
Sin embargo a titulo informativo, le comunico que sobre el tema de la facturación
se han expedido varios conceptos entre los cuales están el Concepto General
85922 de 1998 y el Concepto 65054 de 1999.
El último de los conceptos citados ante el interrogante de cómo opera el sistema
de facturación, cuando una compañía desarrolla su objeto social en diferentes
ciudades del país a través de agencias que actúan a nombre de ella, expresó
que en los contratos de mandato las facturas deben ser expedidas en todos los
casos por el mandatario.
"Lo cual significa que, cuando se trate de ventas por cuenta y a nombre de terceros,
como en el caso de la agencia comercial, ésta deberá expedir las facturas",
En el Concepto General de Facturación 85922/98, se indicó que quienes requieran
autorización de la numeración deben presentar la solicitud personalmente o enviarla
por correo certificado a la División de Recaudación o la dependencia que haga
sus veces de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales que corresponda
al domicilio social principal si se trata de personas jurídicas o al asiento principal
de los negocios o donde se ejerza habitualmente la profesión u oficio, cuando
el obligado a facturar sea persona natural.
Sus restantes inquietudes relativas al procedimiento que debe seguir una
empresa que no ha tenido movimientos contables desde hace
aproximadamente 5 años, para ponerse al día con sus obligaciones tributarias,
al procedimiento para iniciar actividades por franquicia y para obtener la
resolución de autorización de la facturación, se remitieron a la Subdirección
de Fiscalización por ser la oficina competente para absolverlas.
Atentamente
Delegada División de Normativa y Doctrina Tributaria