BOOK KEEPING TO PROFESSIONAL ACCOUNTING
La federación internacional de contadores públicos IFAC por sus siglas en inglés, ha estado revisando los estándares de educación contable aplicables a partir del 2005. En abril de 2003 presentó el borrador sobre el contenido de los programas para educación profesional de contadores públicos, donde establece que el conocimiento contable profesional se fundamenta multidisciplinariamente a partir de tres contenidos básicos: 1- Conocimiento organizacional y de negocios (el entorno) 2- Conocimiento en Tecnologías de la información (el medio) y 3- Conocimientos de contabilidad y finanzas (la medición).
Antecedentes de la educación contable en Colombia
En el cuadro 1 nos revela los cambios en la enseñanza de la contabilidad profesional en el caso colombiano, algunos de los cuales desafortunamente hoy se mantienen. La etapa de la teneduría de libros fue el énfasis hasta las décadas de los años sesenta y parte de los setenta, épocas pasadas donde la tecnología de la computación todavía era incipiente y todos los procesos de registro, procesamiento y reportes de información eran manuales. Esta formación hoy en día no tiene sentido, para el contador profesional, habida cuenta que la tecnología de la información ya superó mediante la automatización, todas las fases de incorporación de datos, procesamiento de “libros”, reportes de estados financieros básicos e informes gerenciales.
De la teneduría de libros a los sistemas de información contable fue un cambio que se dio en Colombia en la década de los años 80. En los 90 se hizo mayor énfasis en la regulación contable local, lo cual degeneró en un atraso de la formación contable profesional por los cambios internacionales en este campo y que ya son una realidad para la comunidad económica europea y muchos otros países a partir del año 2005.
En la actualidad los mercados electrónicos y los soportes de software de alta tecnología para la administración gerencial de la información contable, económica y financiera de las organizaciones, exigen una visión diferente de la formación profesional de contadores públicos, como lo han señalado los estándares internacionales de distribución electrónica de información financiera, que comentaremos adelante.
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Cuadro 1. Procesos observados en la enseñanza – aprendizaje de la contabilidad profesional – Caso colombiano |
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Enfoques |
Década |
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Registro: Asientos – cuentas T – contabilidad operativa – teneduría de libros |
Hasta los años 70 |
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Regulación contable local: DR 2160 de 1986, DR 2649 de 1993, DR 2650 de 1993, Normas contables en la legislación tributaria, otras regulaciones de las entidades de control y regulación específica para el sector público |
Década de los 80 y los 90 |
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Sistema de información contable – Desarrollo guía IFAC sobre educación y en especial Tecnología de la Información |
Década de los 80 y los 90 |
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Regulación contable internacional: IASB – IAS- IFRSs – Public Entities, IFAC, FASB – Public Company Accounting Oversight Board- |
Década de los 90 – 2000 |
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Ambientes de la contabilidad internacional |
Década de los 90 – 2000 |
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Marco Conceptual – Enfoque epistemológico |
Algunas escuelas desde los 80 y permanece en el 2000 |
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Distribución electrónica de información financiera |
2000 en adelante |
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Elaborado por Gabriel Vásquez Tristancho – UNAB – 2003 |
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Propuesta internacional sobre el contenido de programas profesionales
La educación general
Para llegar al conocimiento profesional se requiere primero una educación general, que según el estándar internacional comprende entre otros los espacios de formación relacionados con las artes, ciencias sociales y humanidades que son contexto de la disciplina contable y de los negocios.
En otras palabras, no se puede llegar al conocimiento profesional contable sin una base preliminar que lo fundamente disciplinariamente. En esta fase del proceso IFAC deja en libertada para que cada institución de educación superior, establezca la intensidad y calidad de los contenidos de una formación integral.
La educación profesional
Para la educación profesional IFAC establece como condición general la buena práctica en la formación, referida a aquellos elementos esenciales, llevados a cabo a través de un estándar necesario para el cumplimiento de las competencias, incluyendo la calidad y la profundidad de los programas, mediante un proceso estructurado y formal.
La construcción del conocimiento contable profesional, se refiere a la educación contable que tiene bases en la educación general, la cual imparte conocimientos de contabilidad profesional, habilidades y valores. El componente de educación profesional de la pre-qualificación deberá cubrir los dos últimos años o mas de estudio de tiempo completo o su equivalente y comprenderá también las habilidades intelectuales, personales, interpersonales y de comunicación provistas por la educación general. Si sumamos la formación en educación general y la profesional, tendremos un mínimo de cuatro años de tiempo completo, muy similar a los créditos exigidos en Colombia para la carrera de Contaduría Pública y que actualmente se imparte distribuida en cinco años en promedio. A este proceso académico se adiciona la experiencia en lo profesional, que es de un año en el caso colombiano.
La propuesta de contenidos profesionales del estándar internacional se presenta en el cuadro 2, la cual hace énfasis en una formación multidisciplinar orientada hacia la construcción de conocimiento contable con base en tres grandes componentes: El entorno, el medio y la medición.
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Cuadro 2. Contenido de programas de formación profesional contable según IFAC. |
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Conocimiento organizacional y de negocios: El Entorno |
Conocimiento en Tecnología de la información (IT): El medio |
Conocimiento en Contabilidad y finanzas: La medición |
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Fuente: Content of Professional Education Programs, IFAC, Abril de 2003. Traducción no autorizada para propósitos académicos de Gabriel Vásquez Tristancho – UNAB
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Economía
De esta propuesta se concluye que la sociedad económica tiene otras necesidades de la profesión y dejó atrás la teneduría de libros desde hace mas de 30 años. Algunas escuelas de contaduría pública de Colombia ya han venido trabajando en esta línea desde hace mas de 15 años. Como ejemplo se tienen las universidades acreditadas con estándares de alta calidad por el CNA como la de Antioquia, Coruniversitaria de Ibagué, Eafit, Javeriana de Bogotá, Universidad de Manizales, Santo Tomás de Bogotá, UNAB, entre otras.
Los contadores que hoy demandan las organizaciones son con enfoque de negocios, manejo de sistemas de información y conocimientos avanzados en regulación contable internacional, finanzas y soporte para la toma de decisiones estratégicas mediante simulaciones que incluyen modelación matemática y econometría contable.
Por ello las propuestas actuales del ejercicio profesional se orientan hacia la auditoria de negocios, revisoría y control de negocios, contador de negocios, que son en últimas el reconocimiento de la formación estructurada en los tres componentes del conocimiento contable profesional detallados en el cuadro 2.
Por otro lado existen instituciones dedicadas a la formación en teneduría de libros, hoy a través de la enseñanza de habilidades en la operación de software contable. Las organizaciones también los requieren, pero no es formación contable profesional sino técnica o instrumental. Este recurso humano es necesario en funciones tales como asistentes de auditoria o auxiliares de contabilidad, que son el soporte operativo del contador profesional.
Banco Mundial
Los organismos internacionales que regulan el sistema financiero también están interesados en la globalización de la información financiera como un medio para viabilizar los negocios internacionales. El camino hacia los estándares internacionales de contabilidad, auditoria, educación, tecnología de la información, contabilidad gubernamental, entre otros, ya es una realidad.
Conforme al Coordinador del Programa de la unidad administrativa y financiera de políticas operacionales y de servicio a los países, Contador Público Phd. M. Zubaidur Rahaman, con quien tuvimos la oportunidad de compartir sobre los cambios mundiales de la contabilidad profesional, la globalización arrasó las prácticas locales de contabilidad y auditoria. Las comparaciones de contabilidad entre países y con los estándares internacionales fue cosa del pasado. La categoría empresarial bajo la denominación de “entidades públicas”, tales como entidades financieras, fondos de pensiones, empresas de servicios públicos, instituciones del Estado con negocios comerciales e industriales, compañías de seguros, organizaciones que participan en mercados bursátiles, entre otras, cuya actividad genera riesgos ante el público en general, tendrán que implementar estándares internacionales de contabilidad IFRS y de auditoria, en un futuro muy cercano.
“Book keeping – to – Professional Accounting” De la teneduría de libros a la contabilidad profesional, es el norte de los programas de contaduría en el mundo. El marco conceptual internacional debe ser interiorizado en la formación de contadores profesionales de inmediato. Cuando terminen sus estudios del 2005 o 2006 en adelante, las prácticas globales de contabilidad basados en tecnología de la información serán su campo de acción. A los contadores en ejercicio, nos quedan menos de tres años para desaprender el estudio de la contabilidad basada en “Book keeping”. A no dudarlo habrá un desplazamiento de los antiguos contadores por las nuevas generaciones, tal como ocurrió en la década de los 80 con la introducción de los sistemas de información contable en los negocios.
Distribución electrónica de información
La contabilidad profesional exige una formación avanzada en tecnologías de la información. Es uno de los tres componentes multidisciplinares del conocimiento contable. Por ello, basado en las investigaciones del profesor de la UNAB, CP Fabio Gómez Meneses, presentamos algunos comentarios sobre las tendencias globales en ésta área y los retos tanto de la academia como de los contadores en ejercicio.
Lo primero en reconocer son las fuentes de información digital. Entre otras, las mas reconocidas son:
- Información suministrada por empresas especializadas
- Información suministrada por organismos oficiales
- Información suministrada directamente por las empresas (Webs corporativos)
Las compañías especializadas recopilan información de múltiples compañías; tales como estados financieros, evolución económica de la empresa, estado accionario; y la ofrecen a sus clientes bajo la modalidad de pago por consulta. Es muy útil para conocer las tendencias sectoriales e indicadores de los competidores inmediatos. A su vez, algunos organismos oficiales, ofrecen la información agregada de empresas por sectores de la economía. Como ejemplo se tiene “EDGAR” (Electronic Data Gathering Analysis and Retrieval system), patrocinada por la SEC (Securities and Exchange Commission).
Es una gran base de información, accesible on line, de empresas con cotización en los mercados de capitales de Estados Unidos, y permite consultar la información financiera que las empresas con cotización en los mercados estadounidenses tienen obligación de remitir a la SEC.
Como una oportunidad de negocios globales, las propias empresas comienzan a presentar sus informes financieros y no financieros en la Web. En el gráfico 1, tenemos el ejemplo de la empresa “BAVARIA”, desde donde se puede conocer la estructura económica y de negocios de esta importante organización empresarial colombiana, disponible para todo el mundo a través de la web.
Oportunidades tecnológicas en los reportes de negocios basados en la Web
Los desarrollos están basados en tecnologías de internet, que han establecido avances tales como CD ROM y papel electrónico (Adobe – Acrobat) como novedad, pero rápidamente evolucionaron hacia otros escenarios tecnológicos como XML y agentes inteligentes.
En la figura 2 se observa como el CD ROM y papeles electrónicos como Adobe y Acrobat son estáticos, mientras que los Agentes inteligentes y XML con dinámicos y permiten la reutilización de la información reportada electrónicamente.
HTML es usado primordialmente para una representación estática de la información. Sin embargo, con la adición de JavaScript, Java e interacción de bases de datos, HTML puede ser más dinámico que CD ROMs o papel electrónico. Información en HTML es reutilizada por el proceso de referencias de hipervínculos para completar documentos, indexado con motores de búsqueda por la considerable dificultad para extraer atributos particulares. Información en HTML es típicamente estática. En contraste, el lenguaje XML fue diseñado para permitir documentos dinámicos. Documentos en formato XML incluyen atributos inidentificables de información que puede realmente ser usada y reutilizada por una gran variedad de aplicaciones.
El lenguaje XBRL (eXtensible Business Reporting Language), esta derivado del XML (eXtensible Markup Language), este lenguaje se considera como “el lenguaje digital de los negocios”, que ha sido creado para resolver los problemas de estandarización en la presentación de información financiera en internet.
el XBRL debe ser un lenguaje flexible, que se adapte a las necesidades de diferentes industrias o países, pero que al mismo tiempo tenga una fuerte estructura central que no pueda ser modificada.
El XBRL le dará a los usuarios y a los preparadores de estados financieros múltiples ventajas, por ejemplo:
1- Reducción en el tiempo y costo de preparación de los estados financieros, 2-
Reducción en el tiempo y costo de acceso a la información y 3- Se facilitara el análisis de la información financiera contenida en los websites, gracias a la utilización de herramientas de análisis poderosas, rápidas y baratas.
Por último, la disponibilidad de información contable en internet, casi en tiempo real o al menos con una periodicidad cada vez menor, genera la necesidad de desarrollar un nuevo modelo de auditoria. E
l informe de auditoria tradicional perderá valor en la medida en que los usuarios requerirán una revisión continua de la información publicada en los sitios web.
el AICPA (De Estados Unidos), en colaboración con el CICA canadiense, publicó un informe en el año de 1999, donde se analizan los aspectos conceptuales y la viabilidad de la auditoria continua.
El perfil de negocios, tecnología de la información y de reportes financieros internacionales, será el contador profesional que formaremos para atender los retos de las empresas colombianas en el mundo global.
Cordialmente,
GABRIEL VASQUEZ TRISTANCHO
Decano Facultad Contaduría UNAB
E-mail: [email protected]
Bucaramanga, Junio de 2003