Se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de los Certificados de Antecedentes Administrativos Aduaneros, generados a través de los Servicios Informáticos Electrónicos
RESOLUCIÓN Nº 000073
30-06-2020
DIAN
Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de los Certificados de Antecedentes Administrativos Aduaneros, generados a través de los Servicios Informáticos Electrónicos
EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN
En uso de sus facultades legales y en especial de las consagradas en los numerales 1 y 22 del artículo 6° del Decreto 4048 de 2008, y
CONSIDERANDO
Que de conformidad con lo previsto en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, en concordancia con el artículo 3o del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, las actuaciones administrativas se desarrollaran con fundamento en los principios de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad y contradicción, entre otros.
Que el artículo 12 del Decreto Ley 2150 de 1995 prescribe el uso de la firma mecánica en los siguientes términos: “Los jefes de las entidades que integran la Administración Publica, podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general, deberá´ informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico”.
Que la Ley 962 de 2005 sobre racionalizacio´n de tra´mites, en su arti´culo 6 establece los medios tecnolo´gicos para que los organismos y entidades de la Administracio´n Pu´blica puedan atender los tra´mites y procedimientos de su competencia.
Que el arti´culo 642 de la Resolucio´n 046 de 2019, crea el aplicativo Base de Infractores Aduaneros INFAD, asignando a la Subdireccio´n de Gestio´n de Fiscalizacio´n Aduanera, la funcio´n de expedir las certificaciones de antecedentes administrativos aduaneros allí registrados.
Que la Direccio´n de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, dando aplicacio´n a los pilares de transformacio´n de la DIAN, implementa la Certificación de Antecedentes Administrativos Aduaneros, como un servicio web disponible a trave´s de los servicios informa´ticos electro´nicos, garantizando de esta forma, que todo tra´mite tenga un canal digital.
Que el Instrumento de firma mecánica que se adopta en la presente resolución, se constituye en un mecanismo idóneo y seguro para generar el Certificado de Antecedentes Administrativos Aduaneros.
Que la actuacio´n administrativa esta´ fundada, entre otros, en los principios constitucionales de celeridad, economi´a, eficiencia y eficacia que rigen la administracio´n pu´blica.
Que mediante Resolución 000010 del 31 de enero de 2020 la Directora General de Impuestos y Aduanas Nacionales (E) dispuso la adopción de la firma meca´nica para la suscripcio´n de los Certificados de Antecedentes Administrativos Aduaneros, generados a trave´s de los Servicios Informa´ticos Electro´nicos y autoriza a ENRIQUE CESAR RODRIGUEZ SALAMANCA en su calidad de Subdirector de Gestio´n de Fiscalizacio´n Aduanera, para utilizar la firma que proceda de medio meca´nico, para aquellos documentos sen~alados en el arti´culo primero de dicha resolución.
Que mediante Resolución 3382 del 23 de junio de 2020, se revocan a partir del 1º de julio de 2020, las funciones como Subdirector de la Subdirección de Gestión de Fiscalización Aduanera de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales al funcionario ENRIQUE CÉSAR RODRIGUEZ SALAMANCA y se designan las funciones como Sudirectora de la misma, a SANDRA LILIANA CADAVID ORTÍZ, razón por la cual se debe actualizar la firma mecánica para la suscripción de los Certificados de Antecedentes Administrativos Aduaneros.
Con mérito en lo anteriormente expuesto, este despacho
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. Disponer la adopcio´n de la firma meca´nica para la suscripcio´n de los Certificados de Antecedentes Administrativos Aduaneros, generados a trave´s de los Servicios Informa´ticos Electro´nicos.
ARTÍCULO SEGUNDO. Autorizar a SANDRA LILIANA CADAVID ORTIZ, en su calidad de Subdirectora de Gestión de Fiscalización Aduanera, para utilizar la firma que proceda de medio meca´nico, para aquellos documentos sen~alados en el arti´culo primero de la presente resolución.
La firma meca´nica que se imprimira´ en el Certificado de Antecedentes Administrativos Aduaneros, correspondera´ a un facsi´mil con la imagen de la firma de la Subdirectora, reproducida mediante medios computarizados, a la cual se acompan~ara´ el nombre y respectivo cargo.
La firma meca´nica correspondera´ a la reproduccio´n fiel de la firma manuscrita aquí impuesta:
ARTI´CULO TERCERO. La firma meca´nica autorizada sera´ archivada en el Servidor de Aplicaciones, administrado por la Subdireccio´n de Gestio´n de Tecnologi´a de la Informacio´n y Telecomunicaciones, la cual, garantizara´ su uso adecuado de acuerdo a las poli´ticas de seguridad de la informacio´n establecidas.
ARTI´CULO 4. Vigencia. La presente resolucio´n rige a partir de su publicacio´n y deroga la Resolución 000010 del 31 de enero de 2020.
PUBLI´QUESE Y CU´MPLASE
Dada en Bogotá´, D. C., 30 JUN 2020
JOSÉ ANDRÉS ROMERO TARAZONA
DIRECTOR GENERAL
Publicada en D.O. 51.361 del 30 de Junio de 2020.