ARTICULO 1.  INFORMACION A SUMINISTRAR POR LAS CAMARAS DE COMERCIO. Las Cámaras de Comercio deberán suministrar por el año gravable 2005 y siguientes, la información de las sociedades cuya creación ó liquidación se haya registrado en la respectiva Cámara, así como la de los socios ó accionistas, cuando se trate de sociedades creadas.

ARTICULO 2. INFORMACION DE LAS SOCIEDADES CREADAS. La información se debe presentar en el FORMATO 1038, Versión 6, el cual se adopta por medio de la presente Resolución, indicando lo siguiente:

a)                 Datos de las sociedades creadas.

1.        NIT de la sociedad.

2.        Dígito de verificación.

3.        Razón Social de la sociedad.

4.    Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la  Sociedad.

5.    Código departamento

6.    Código de municipio

7.    Valor del capital social suscrito o aportado por los socios

8.    Fecha de creación (AAAAMMDD).

b)                 Datos de los socios o accionistas de las sociedades creadas.

1.    Identificación del socio

2.    Dígito de verificación.

3.    Apellidos, nombres ó razón social de los socios ó accionistas

4.    Valor del capital aportado. En el  caso de las sociedades por acciones, el valor del  capital  suscrito.

5.    NIT de la sociedad de la cual es socio ó accionista.

ARTICULO 3. INFORMACION DE LAS SOCIEDADES LIQUIDADAS. La información se debe presentar en el FORMATO 1039, Versión 6, el cual se adopta por medio de la presente Resolución, indicando lo siguiente:

1.                  NIT de la sociedad.

2.         Dígito de verificación.

2.                  Razón Social de la sociedad.

4.         Fecha de liquidación (AAAAMMDD).

ARTICULO 4. UNIDAD MONETARIA PARA LA PRESENTACION DE LA INFORMACION. Los valores se deben informar en pesos, sin decimales, ni comas, ni fórmulas.

ARTICULO 5. PLAZOS PARA PRESENTAR LA INFORMACION. La entrega de la información solicitada en la presente Resolución deberá efectuarse dentro de los plazos que para el efecto señale el Gobierno Nacional.

ARTICULO 6. FORMA Y SITIOS DE PRESENTACION DE LA INFORMACION. La información será entregada de manera virtual utilizando los servicios electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o en los puntos habilitados a través de disco compacto (CD) o disquete.

Cuando el trámite se realice de manera virtual, la información debe venir con firma electrónica respaldada con certificación digital.

Para quienes realicen el trámite en los puntos habilitados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la presentación podrá hacerse directamente por el obligado o por interpuesta persona, caso en el cual se requiere comunicación suscrita por el Representante Legal o interesado, en la que autorice entregar la información. En estos casos la DIAN entregará la constancia de radicación.

ARTICULO 7. SANCIONES. Cuando no se suministre la información dentro de los plazos establecidos, cuando el contenido presente errores de carácter técnico, o no corresponda a lo solicitado, habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el artículo 651 del Estatuto Tributario.

ARTICULO 8. FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS La información a que se refiere la presente Resolución, deberá enviarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en  los formatos establecidos en los anexos  Nos. 43 y 44 adjuntos, los cuales hacen parte integral de esta Resolución.

ARTICULO 9. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D. C., a los

OSCAR FRANCO CHARRY

Director General