PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS PARA RENTA DE PERSONAS NATURALES

 

Desde el 9 de agosto (NIT terminado en 96 a 00), hasta el 6 de septiembre del 2012 (NIT terminado en 01 a 05), las personas naturales presentarán sus declaraciones de renta correspondiente a las actividades desarrolladas durante el año 2011.  Varios comentarios sobre el cumplimiento de este delicado compromiso, que  de no disponer oportunamente de la información requerida habrán riesgos altos de inconsistencias que se traducen posteriormente en investigaciones y/o sanciones en contra del contribuyente.

 

Lo primero es tener presente que el período a declarar es 1 de enero al 31 de diciembre de 2011.  Suele suceder que algunos datos se recopilan con fecha de algún corte del 2012 y podrían quedar inconsistencias con el dato que se requiere realmente.

 

La búsqueda de la información debe hacerse con la debida anticipación y no esperar para el día del vencimiento.  Hemos diseñado un formato de cuales son los documentos que se deben recopilar, el cual resumimos los principales grupos así: 1- Datos del año anterior y el RUT, en lo posible con todos los anexos y soportes documentales, que faciliten identificar la presentación oportuna, pago, retenciones en la fuente a favor, entre otros. 2- Datos de nómina que cancele la persona natural a otras personas, con las debidas conciliaciones de los aportes a la seguridad social y de parafiscales, 3- Datos de patrimonio, sobre los activos poseídos y las obligaciones contraídas a diciembre 31 de 2011, éstas últimas sustentadas con documento de fecha cierta, 4- Datos sobre ingresos, ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional, venta de activos fijos,  certificados, datos contables si está obligado, con identificación plena del contribuyente y de la vigencia fiscal, 5- Datos sobre costos y deducciones, soportes con identificación plena del contribuyente y de la vigencia fiscal, 6- Retenciones a favor que le practicaron al contribuyente, con identificación plena del contribuyente y de la vigencia fiscal, 7- Transacciones por fuera de la actividad normal, por ejemplo, compra o venta de activos fijos, depósitos en el exterior, pagos extraordinarios y/o transacciones por cuenta de terceros.

 

Si desea facilitarle la tarea a su asesor tributario, o a Usted mismo si elabora la declaración, se sugiere separar adecuadamente esta información, incluso utilizar resaltadores con los datos claves, tales como fecha, nombre, valor, base fiscal, valor a declarar, entre otros.  Entre mas desordenada y menos documentada esté la fuente, mayor probabilidades habrá que su declaración de renta contenga errores que luego se pagarán muy caro con sanciones e intereses de mora.

 

Una declaración bien elaborada, no solo son los cálculos y/o sumas, también son los soportes que sustentan cada una de las bases fiscales determinadas, las retenciones a favor practicadas, las normas que sustentan cada una de las exenciones y excepciones, entre otros. Una declaración sin anexos ni soportes, es una señal inequívoca  de un problema delicado si hay una investigación tributaria.   

 

No basta elaborar el formulario, hay que presentar la declaración y por supuesto pagar, si a ello hubiere lugar.  Si es virtual, hay que tener los cuidados correspondientes de la presentación por este medio, tales como, imprimir el formulario en formato pdf definitivo y el recibo de pago en bancos, con los sellos de cancelación respectivos. 

 

Algunos contribuyentes personas naturales tuvieron ya que presentar información del año 2011 en medios magnéticos.  Nuestra recomendación fue la de primero elaborar la declaración de renta y con base en dichas estadísticas y terceros, ahí si elaborar la información correspondiente.  Si fuere del caso, una vez presentada en definitivo la declaración de renta, se debe comparar con los medios magnéticos ya reportados a la DIAN con anterioridad y efectuar las respectivas correcciones.

 

También hay que tener en cuenta los tres grupos de personas naturales no obligadas a declarar renta: 1- Contribuyentes de menores ingresos, con ingresos brutos inferiores de $ 35.185.000, 2- Asalariados, ingresos totales inferiores de $ 102.363.000,  y 3 Trabajadores independientes, ingresos totales inferiores de $ 82.936.000.  En los tres casos el patrimonio bruto mínimo en el último día del mismo año gravable a partir del cual se debe presentar la declaración es de 4.500 UVT ($ 113.094.000), consumos mediante tarjeta de crédito no excedan de dos mil ochocientas (2.800) UVT ($70.370.000), compras y consumos no supere las dos mil ochocientas (2.800) UVT ($ 70.370.000) y consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras, no excedan de cuatro mil quinientas (4.500) UVT ($113.094.000).    

 

 

 

Cordialmente,

 

GABRIEL VASQUEZ TRISTANCHO

Columnista Vanguardia Liberal

Socio Impuestos Baker Tilly Colombia

E-mail:  [email protected]

Bucaramanga, 27 de junio de 2012

 

ALGUNOS PROBLEMAS POR RETENCIONES A TRAVÉS DE ENTIDADES FINANCIERAS

 

Cuando el ilustre colega Jaime Olano Henao recibió mi artículo anterior sobre los primeros pasos hacia la bancarización de la economía, inmediato me escribió un listado interminable sobre las implicaciones no previstas en la reglamentación inicial y que como dice el refrán popular, es mas pensar con el deseo que con la realidad de las empresas a quienes se les iría a obligar realizar de forma exclusiva los pagos por conceptos sujetos a retención en la fuente, a través de cuentas de ahorro o corrientes en las entidades financieras, mediante el uso de tarjetas débito, cheques girados a primer beneficiario y/o transferencias directas.

 

Recordé inmediatamente las productivas e interminables discusiones que tenía con Ivan Olano Henao, y por tanto, decidí escribir este artículo de la mano de mi amigo, como siempre, aprovechando las enseñanzas de Jaime.

 

Cambiar el principio de la caja por el de causación al aplicar las retenciones hará que el gobierno tenga un rezago inicial en la tesorería, debido a en promedio las retenciones de renta e IVA se consignará unos dos o tres meses posteriores a la causación.

 

El sujeto retenido tendrá dificultades en determinar el período para aplicar las retenciones que le practicaron, debido a que son asincrónicos los tiempos de causación de la factura y el pago por parte del agente retenedor. Si hoy, ambos (sujeto retenido y agente retenedor) jugando igual, es decir por causación, existen problemas, ahora imaginemos si se efectúa en momentos diferentes.  En cambios de períodos fiscales, excepto por el IVA, cuyas retenciones tienen dos bimestres de oportunidad de aplicación, en renta existirá un verdadero caos al cruzar información de parte de la DIAN, especialmente en los casos de devoluciones.  Otro motivo adicional para demorar dichas devoluciones con graves perjuicios para los contribuyentes.

 

Cuando una entidad registra una venta, no lo hace pensando en las cuotas o pagos en que serán pagadas la totalidad de la factura.  Entonces, el agente retenedor hará retenciones por cada transacción de pago, cuando el sujeto retenido tendría que reconocer el 100% del ingreso.  Habría allí entonces una asimetría entre los ingresos y las retenciones practicadas, creando otra dificultad para el cruce de información.  Pretender que una base de datos controle por documentos los billones de transacciones en una economía, es una ilusión óptica que no sería ni práctico ni útil para controlar la evasión.

 

La documentación de soporte de tesorería para el reconocimiento de facturas ahora deberá incluir de manera continua los datos exigidos por parte del banco, quien en últimas los verificará antes del pago.  Recordar que si no está explícito en el documento, el agente retenedor no se podrá inventar bases fiscales diferenciales, tarifas diferenciales, y la consecuencia es subir inmediato a una retención del 10%.

 

¿Y los tiempos requeridos para la revisión de las transacciones de pago? No se puede por muestreo. Físicamente sería imposible, imaginemos los millones de transacciones de una empresa mediana, multiplicado por los clientes de un banco, se requerirá multiplicar por cinco toda la infraestructura actual.  Una salida sería la sincronización de bases de datos y auditorías electrónicas, con verificación del 100% de las transacciones. Pero aún hoy en día, explicar la necesidad de inversión en un ERP en algunas compañías es misión imposible, como diría Ivan Olano.

 

El doble control de las retenciones, en la entidad financiera y en el agente retenedor en forma simultánea, habrán más facilidades de duplicar información y de efectuar transacciones paralelas, debido a que el control de documento a documento estará en dos entidades de manera asimétrica y asincrónica como lo describimos anteriormente. Luego los criminales tendrán allí un hueco negro que sabrán aprovechar, como en efecto lo hacen con otras situaciones menos complejas que el nuevo sistema de retenciones a través de las entidades financieras.

 

Mil temas más, tales como compras menores, caja menor, compras de emergencia, en un pozo petrolero por ejemplo disponer de un helicóptero para trasladar un herido, zonas de trabajo donde no opera el sistema financiero en áreas rurales principalmente, ¿no se podrán efectuar los pagos?

 

Sueño con Iván Olano y me imagino cuantas cosas diría frente a este nuevo enredo, espero que como dijo el colega Oscar Torres, no se le ocurra venir a revisar este escrito.

 

Cordialmente,

 

GABRIEL VASQUEZ TRISTANCHO

Columnista Vanguardia Liberal

Socio Impuestos Baker Tilly Colombia

E-mail:  [email protected]

Bucaramanga, 20 de junio de 2012

 

NUESTRA SELECCIÓN DE FUTBOL.

 

Amable lector, no tengo ni idea si a usted le gusta el futbol.  Le cuento que a mi esposa, mi hijo y a Víctor, un buen amigo, ni les gusta ni muestran ningún interés por este hermoso deporte.  Por fortuna para ellos, los domingos son tranquilos y cada lunes se sienten felices de comenzar una nueva jornada.

En cambio, los que soñamos con ver un buen partido de futbol, cada fin de semana es una nueva desilusión y el día lunes la moral está por el suelo.  Debo hacer la excepción con los hinchas del poderoso DIM, que el padecimiento continuo los ha fortalecido.   Son seres genéticamente predispuestos al sufrimiento, no importa que sean médicos, abogados, ingenieros o gente del común.  Lo más admirable en ellos es que cada nueva derrota los hace más fuertes.

Viendo los dos últimos partidos contra Perú y Ecuador, sin tener los conocimientos de Carlos Antonio Vélez, Iván Mejía A y Hernán Peláez, me atrevo a afirmar que Colombia tiene buenos jugadores, pero no tiene equipo de futbol.  Tampoco se puede culpar al técnico, sea nacional o extranjero, ni menos a sus jugadores.

La selección Colombia, es una muestra de lo que somos.  La individualidad, el egoísmo y la indisciplina, igual que en el fútbol, es el común denominador que nos identifica.  En palabras simples, el Congreso Nacional, el Ejecutivo y el poder Judicial, así como ministros, gobernadores y alcaldes, en lo colectivo, no son mejores que nuestra selección de fútbol.  Y a nivel individual, es más fácil encontrar estrellas en el futbol, que en dichas entidades o personas.

e puede agregar, sin faltar a la verdad, que con frecuencia el capitán del equipo, llámese ministro, gobernador o alcalde, para no mencionar otros, es tan incompetente que el partido que dura cuatro años es un tiempo perdido.  Y como ha sucedido  más de una vez, el nuevo capitán resulta ser peor que el anterior.  Es esa la razón, por la cual el progreso del país es tan lento y tedioso.

Me encontraba en un club social, estaba solo, como usualmente me sucede. Cerca había un grupo de personas, alcancé a escuchar algunas de ellas que me dio la impresión eran expertas en el tema de impuestos.  Me sentí cautivado por la facilidad como se expresaban en una materia, la tributaria, que entiendo que es algo demasiado complejo y difícil.  Lo que más me llamó la atención era la gracia y el donaire como comentaban de los goles que le metían a la Dian.  Alguien que se dio cuenta de mi embeleso, se acercó y me dijo:  no importa como salga la nueva reforma tributaria, los asesores y sus asesorados continuarán marcando goles a la Dian, pues el portero y sus defensas, son los que en el fútbol se llaman troncos.

En resumen, esta selección es una muestra mejorada de nuestra mediocridad.  Sin ser profeta, es probable que algún día ganemos la copa mundial de fútbol.  Pero en cambio, es una utopía pensar que las instituciones y personas que nos gobiernan, aprendan a gambetear, la ineficiencia, la corrupción y la injusticia. Nosotros somos así y nos gusta ser así.

PASOS HACIA LA BANCARIZACIÓN DE LA ECONOMÍA

 

Las retenciones practicadas y consignadas a través de las entidades financieras, que estableció el artículo 27 de la Ley 1430 de 2010 y reglamentada mediante Decreto 1159 de junio de 2012, será uno de los cambios mas fuertes en la dinámica que hasta hoy han tenido como control tributario dichos pagos anticipados de impuestos.  Algunos asuntos relevantes son: Se cambia el principio de causación por el del pago, las exigencias tecnológicas serán muy fuertes habida cuenta que la información fluye diario entre los actores del proceso, exige el control en el pago a proveedores mediante cheques girados al primer beneficiario, entre otros.

Con este mecanismo el gobierno encontró una forma de adelantar lo estipulado en el artículo 26 de la Ley 1430 de 2010, norma que entraría en vigencia a partir del 2014 y que pretende condicionar la aceptación de costos, deducciones e impuestos descontables, mediante la obligación de canalizar las operaciones a través del sistema financiero.

Este nuevo proceso lo vemos como un monstruo de mil cabezas que demandará un cambio en la cultura impositiva en este país para quienes sean elegidos como agentes retenedores, debido a que deben realizar de forma exclusiva los pagos por conceptos sujetos a retención en la fuente, a través de cuentas de ahorro o corrientes en las entidades financieras, mediante el uso de tarjetas débito, cheques girados a primer beneficiario y/o transferencias directas. Esto sencillamente es bancarización de la totalidad de las operaciones de una entidad. Se  acabaron los pagos en efectivo, los cruces de cuentas, causaciones ficticias sobre las cuales se “legalizaban” con retenciones que serán detectadas muy rápido al no aparecer en los reportes diarios, negocios anulados entre períodos fiscales, gimnasia con los sistemas de información y la contabilidad efectuando cambios de nombres, NITs, entre otras malas prácticas.

Aunque una vez elegidas mediante resolución por la DIAN,  las empresas tendrán 6 meses para organizar las tecnologías apropiadas para un adecuado control, vemos que los protocolos diseñados deberán ser los mas estrictos posibles, por cuanto tendrán que responder por las sumas dejadas de retener o retenidas por inferior valor al que corresponde. Adicional, informar a la entidad financiera para cada transacción de pago, en forma expresa y completa los datos necesarios para practicar la retención.  

 

Para asegurar la trazabilidad de las transacciones de una entidad, se deberá suministrar a la entidad financiera la identificación de las cuentas corrientes y/o de ahorros, a través de las cuales se canalizarán los pagos de conceptos sujetos a retención en la fuente. Esta información es prerrequisito para efectuar tales pagos. En todo caso, será responsabilidad del agente de retención, realizar de forma exclusiva a través de las cuentas identificadas, los pagos por conceptos sujetos a retención. En los contratos de mandato, los mandatarios deberán disponer de una cuenta por cada mandante. Pobres los constructores cuando desarrollen en forma simultánea varios contratos de administración delegada.

 

Dado que el agente retenedor deberá asegurar que existan los fondos suficientes para cubrir el valor con destino al beneficiario y el valor de las retenciones a que haya lugar, las financiaciones y sobregiros será un tema convenido con anterioridad, debido a que si el banco no dispone del efectivo necesario sencillamente no hará la transacción de pago. Lo único válido es que efectuado el pago, así sea con sobregiro, el banco deberá debitar de la cuenta corriente las retenciones y consignarlas al gobierno de manera inmediata.

Habrá una situación compleja con retenciones de impuestos locales como el ICA.  Los casos de otros descuentos no han sido previstos en la información a suministrar y habrá necesidad de aclarar el punto en un reglamento posterior. Por ahora las únicas retenciones procedentes en el pago de un proveedor serán las de los tributos renta e IVA. A su vez, los famosos anticipos ahora se deben analizar si realmente son varias transacciones de pago, toda vez que en cada una habrá retenciones por la parte proporcional.

Para el proveedor habrá dificultades cuando el agente de retención no haya informado a la entidad financiera el concepto, la tarifa y/o la base de cálculo. Tanto para renta como para IVA la retención será del 10%.  Una recomendación práctica es que al emitir una factura el beneficiario del pago, identifique plenamente de acuerdo a lo exigido por esta norma, las bases, tarifas y demás elementos para determinar la correcta aplicación de las retenciones.

 

Cordialmente,

 

GABRIEL VASQUEZ TRISTANCHO

Columnista Vanguardia Liberal

Socio Impuestos Baker Tilly Colombia

E-mail:  [email protected]

Bucaramanga, 13 de junio de 2012

 

BOOK KEEPING TO PROFESSIONAL ACCOUNTING

 

 

La federación internacional de contadores públicos IFAC por sus siglas en inglés, ha estado revisando los estándares de educación contable aplicables a partir del 2005.  En abril de 2003 presentó el borrador sobre el contenido de los programas para educación profesional de contadores públicos, donde establece que el conocimiento contable profesional se fundamenta multidisciplinariamente a partir de tres contenidos básicos:  1- Conocimiento organizacional y de negocios (el entorno) 2- Conocimiento en Tecnologías de la información (el medio) y 3- Conocimientos de contabilidad y finanzas (la medición).

 

Antecedentes de la educación contable en Colombia

 

En el cuadro 1 nos revela los cambios en la enseñanza de la contabilidad profesional en el caso colombiano, algunos de los cuales desafortunamente hoy se mantienen.  La etapa de la teneduría de libros fue el énfasis hasta las décadas de los años sesenta y parte de los  setenta, épocas pasadas donde la tecnología de la computación todavía era incipiente y todos los procesos de registro, procesamiento y reportes de información eran manuales.  Esta formación hoy en día no tiene sentido, para el contador profesional, habida cuenta que la tecnología de la información ya superó mediante la automatización,  todas las fases de incorporación de datos,  procesamiento de “libros”,  reportes de estados financieros básicos e informes gerenciales. 

 

De la teneduría de libros a los sistemas de información contable fue un cambio que se dio en Colombia en la década de los años 80.  En los 90 se hizo mayor énfasis en la regulación contable local, lo cual degeneró en un atraso de la formación contable profesional por los cambios internacionales en este campo y que ya son una realidad para la comunidad económica europea y muchos otros países a partir del año 2005.

 

En la actualidad los mercados electrónicos y los soportes de software de alta tecnología para la administración gerencial de la información contable, económica y financiera de las organizaciones, exigen una visión diferente de la formación profesional de contadores públicos, como lo han señalado los estándares internacionales de distribución electrónica de información financiera,  que comentaremos adelante.

 

 

Cuadro 1. Procesos observados en la enseñanza – aprendizaje de la contabilidad profesional – Caso colombiano
Enfoques	Década
Registro: Asientos – cuentas T – contabilidad operativa – teneduría de libros	Hasta los años 70
Regulación contable local: DR 2160 de 1986, DR 2649 de 1993, DR 2650 de 1993, Normas contables en la legislación tributaria, otras regulaciones de las entidades de control y regulación específica para el sector público	Década de los 80 y los 90
Sistema de información contable – Desarrollo guía IFAC sobre educación y en especial Tecnología de la Información	Década de los 80 y los 90
Regulación contable internacional: IASB – IAS- IFRSs – Public Entities, IFAC, FASB – Public Company Accounting Oversight Board-	Década de los 90 – 2000
Ambientes de la contabilidad internacional	Década de los 90 – 2000
Marco Conceptual – Enfoque epistemológico	Algunas escuelas desde los 80 y permanece en el 2000
Distribución electrónica de información financiera	2000 en adelante
Elaborado por Gabriel Vásquez Tristancho – UNAB – 2003

 

 

 

Propuesta internacional sobre el contenido de programas profesionales

 

La educación general

 

Para llegar al conocimiento profesional se requiere primero una educación general, que según el estándar internacional comprende entre otros los espacios de formación relacionados con las artes, ciencias sociales y humanidades que son contexto de la disciplina contable y de los negocios.

 

En otras palabras, no se puede llegar al conocimiento profesional contable sin una base preliminar que lo fundamente disciplinariamente.  En esta fase del proceso IFAC deja en libertada para que cada institución de educación superior, establezca la intensidad y calidad de los contenidos de una formación integral.

 

La educación profesional

 

Para la educación profesional IFAC establece como condición general la buena práctica en la formación, referida a aquellos elementos esenciales, llevados a cabo a través de un estándar necesario para el cumplimiento de las competencias, incluyendo la calidad y la profundidad de los programas, mediante un proceso estructurado y formal.

 

La construcción del conocimiento contable profesional, se refiere a la educación contable que tiene bases en la educación general, la cual imparte conocimientos de contabilidad profesional, habilidades y valores. El componente de educación profesional de la pre-qualificación deberá cubrir los dos últimos años o mas de estudio de tiempo completo o su equivalente y comprenderá también las habilidades intelectuales, personales, interpersonales y de comunicación provistas por la educación general.  Si sumamos la formación en educación general y la profesional, tendremos un mínimo de cuatro años de tiempo completo, muy similar a los créditos exigidos en Colombia para la carrera de Contaduría Pública y que actualmente se imparte distribuida en cinco años en promedio.  A este proceso académico se adiciona la experiencia en lo profesional, que es de un año en el caso colombiano.

 

La propuesta de contenidos profesionales del estándar internacional se presenta en el cuadro 2, la cual hace énfasis en una formación multidisciplinar orientada hacia la construcción de conocimiento contable con base en tres grandes componentes: El entorno, el medio y la medición.

 

Cuadro 2. Contenido de programas de formación profesional contable según IFAC.
Conocimiento organizacional y de negocios: El Entorno	Conocimiento en Tecnología de la información (IT): El medio	Conocimiento en Contabilidad y finanzas: La medición
Economía Ambiente de negocios Gobierno corporativo Etica de negocios Mercados financieros Métodos cuantitativos Comportamiento organizacional Administración y construcción de decisiones estratégicas Mercadeo Negocios internacionales y globalización	Conocimiento general de IT Conocimiento del control de IT Competencias para el control de IT Competencias como usuario de IT Competencias (una o mezclas de ellas) del rol de administrador, evaluador o diseñador de sistemas de información	Contabilidad financiera y reportes Contabilidad administrativa y control Impuestos Leyes de negocios y comerciales Auditoria y aseguramiento Finanzas y administración financiera Valores profesionales y ética
Fuente: Content of Professional Education Programs, IFAC, Abril de 2003. Traducción no autorizada para propósitos académicos de Gabriel Vásquez Tristancho – UNAB

 

De esta propuesta se concluye que la sociedad económica tiene otras necesidades de la profesión y dejó atrás la teneduría de libros desde hace mas de 30 años.  Algunas escuelas de contaduría pública de Colombia ya han venido trabajando en esta línea desde hace mas de 15 años.  Como ejemplo se tienen las universidades acreditadas con estándares de alta calidad por el CNA como la de  Antioquia, Coruniversitaria de Ibagué, Eafit, Javeriana de Bogotá, Universidad de Manizales, Santo Tomás de Bogotá, UNAB, entre otras.

 

Los contadores que hoy demandan las organizaciones son con enfoque de negocios, manejo de sistemas de información y conocimientos avanzados en regulación contable internacional, finanzas y soporte para la toma de decisiones estratégicas mediante simulaciones que incluyen modelación matemática y econometría contable.

 

Por ello las propuestas actuales del ejercicio profesional se orientan hacia la auditoria de negocios, revisoría y control de negocios, contador de negocios, que son en últimas el reconocimiento de la formación estructurada en los tres componentes del conocimiento contable profesional detallados en el cuadro 2.

 

Por otro lado existen instituciones dedicadas a la formación en teneduría de libros, hoy a través de la enseñanza de habilidades en la operación de software contable.  Las organizaciones también los requieren, pero no es formación contable profesional sino técnica o instrumental.  Este recurso humano es necesario en funciones tales como  asistentes de auditoria o auxiliares de contabilidad, que son el soporte operativo del contador profesional.

 

Banco Mundial

 

Los organismos internacionales que regulan el sistema financiero también están interesados en la globalización de la información financiera como un medio para viabilizar los negocios internacionales.  El camino hacia los estándares internacionales de contabilidad, auditoria, educación, tecnología de la información, contabilidad gubernamental, entre otros, ya es una realidad.

 

Conforme al Coordinador del Programa de la unidad administrativa y financiera de políticas operacionales y de servicio a los países, Contador Público Phd. M. Zubaidur Rahaman, con quien tuvimos la oportunidad de compartir sobre los cambios mundiales de la contabilidad profesional, la globalización arrasó las prácticas locales de contabilidad y auditoria.  Las comparaciones de contabilidad entre países y con los estándares internacionales fue cosa del pasado.  La categoría empresarial bajo la denominación de “entidades públicas”, tales como entidades financieras, fondos de pensiones, empresas de servicios públicos, instituciones del Estado con negocios comerciales e industriales, compañías de seguros, organizaciones que participan en mercados bursátiles, entre otras, cuya actividad genera riesgos ante el público en general, tendrán que implementar estándares internacionales de contabilidad IFRS y de auditoria, en un futuro muy cercano.

 

“Book keeping – to – Professional Accounting”  De la teneduría de libros a la contabilidad profesional, es el norte de los programas de contaduría en el mundo. El marco conceptual internacional debe ser interiorizado en la formación de contadores profesionales de inmediato.  Cuando terminen sus estudios del 2005 o 2006 en adelante, las prácticas globales de contabilidad basados en tecnología de la información serán su campo de acción.  A los contadores en ejercicio, nos quedan menos de tres años para desaprender el estudio de la contabilidad basada en  “Book keeping”.  A no dudarlo habrá un desplazamiento de los antiguos contadores por las nuevas generaciones, tal como ocurrió en la década de los 80 con la introducción de los sistemas de información contable en los negocios.

 

Distribución electrónica de información

 

La contabilidad profesional exige una formación avanzada en tecnologías de la información. Es uno de los tres componentes multidisciplinares del conocimiento contable. Por ello, basado en las investigaciones del profesor de la UNAB, CP Fabio Gómez Meneses, presentamos algunos comentarios sobre las tendencias globales en ésta área y los retos tanto de la academia como de los contadores en ejercicio.

 

Lo primero en reconocer son las fuentes de información digital.  Entre otras, las mas reconocidas son:

 

• Información suministrada por empresas especializadas
• Información suministrada por organismos oficiales
• Información suministrada directamente por las empresas (Webs corporativos)

 

Las compañías especializadas recopilan información de múltiples compañías; tales como estados financieros, evolución económica de la empresa, estado accionario;  y la ofrecen a sus clientes bajo la modalidad de pago por consulta.  Es muy útil para conocer las tendencias sectoriales e indicadores de los competidores inmediatos.  A su vez, algunos organismos oficiales, ofrecen la información agregada de empresas por sectores de la economía.  Como ejemplo se tiene “EDGAR” (Electronic Data Gathering Analysis and Retrieval system), patrocinada por la SEC (Securities and Exchange Commission).

 

Es una gran base de información, accesible on line, de empresas con cotización en los mercados de capitales de Estados Unidos, y permite consultar la información financiera que las empresas con cotización en los mercados estadounidenses tienen obligación de remitir a la SEC.

 

Como una oportunidad de negocios globales, las propias empresas comienzan a presentar sus informes financieros y no financieros en la Web.  En el gráfico 1, tenemos el ejemplo de la empresa “BAVARIA”, desde donde se puede conocer la estructura económica y de negocios de esta importante organización empresarial colombiana, disponible para todo el mundo a través de la web.

 

 

 

Oportunidades tecnológicas en los reportes de negocios basados en la Web

 

Los desarrollos están basados en tecnologías de internet, que han establecido avances tales como CD ROM y papel electrónico (Adobe – Acrobat) como novedad,  pero rápidamente evolucionaron hacia otros escenarios tecnológicos como XML y agentes inteligentes.

 

En la  figura 2 se observa como el CD ROM y papeles electrónicos como Adobe y Acrobat son estáticos, mientras que los Agentes inteligentes y XML con dinámicos y permiten la reutilización de la información reportada electrónicamente.

 

HTML es usado primordialmente para una representación estática de la información.  Sin embargo, con la adición de JavaScript,  Java e interacción de bases de datos,  HTML  puede ser más dinámico que CD ROMs o papel electrónico.  Información en HTML es reutilizada por el proceso de referencias de hipervínculos para completar documentos, indexado con motores de búsqueda por la considerable dificultad para extraer  atributos particulares. Información en HTML es típicamente estática.  En contraste, el lenguaje XML fue diseñado para permitir documentos dinámicos. Documentos en formato XML incluyen atributos inidentificables de información que puede realmente ser usada y reutilizada por una gran variedad de aplicaciones.

 

 

El lenguaje XBRL (eXtensible Business Reporting Language), esta derivado del XML (eXtensible Markup Language), este lenguaje se considera como “el lenguaje digital de los negocios”, que ha sido creado para resolver los problemas de estandarización en la presentación de información financiera en internet. 

 

 

el XBRL debe ser un lenguaje flexible, que se adapte a las necesidades de diferentes industrias o países, pero que al mismo tiempo tenga una fuerte estructura central que no pueda ser modificada.

 

El XBRL le dará a los usuarios y a los preparadores de estados financieros múltiples ventajas, por ejemplo: 

 

1- Reducción en el tiempo y costo de preparación de los estados financieros, 2-

Reducción en el tiempo y costo de acceso a la información y 3- Se facilitara el análisis de la información financiera contenida en los websites, gracias a la utilización de herramientas de análisis poderosas, rápidas y baratas.

 

Por último, la disponibilidad de información contable en internet, casi en tiempo real o al menos con una periodicidad cada vez menor, genera la necesidad de desarrollar un nuevo modelo de auditoria. E

 

l informe de auditoria tradicional perderá valor en la medida en que los usuarios requerirán una revisión continua de la información publicada en los sitios web.

 

 

el AICPA (De Estados Unidos), en colaboración con el CICA canadiense, publicó un informe en el año de 1999, donde se analizan los aspectos conceptuales y la viabilidad de la auditoria continua.

 

El perfil de negocios, tecnología de la información y de reportes financieros internacionales, será el contador profesional que formaremos para atender los retos de las empresas colombianas en el mundo global.

 

Cordialmente,

 

 

GABRIEL VASQUEZ TRISTANCHO

Decano Facultad Contaduría UNAB

 

E-mail:  [email protected]

 

 

Bucaramanga, Junio de 2003

 

EL FRAUDE QUE NUNCA EXISTIÓ

 

El ilustre investigador periodístico profesor Alberto Donadio, ha dispuesto para la opinión pública la evidencia del caso del Banco Andino y la familia Landes de  Ecuador en su libro titulado “LOS FARSANTES”.  Una increíble historia donde las mentiras, los engaños, oscuras pretensiones, dejan al descubierto que los gobernantes entre mas dicen combatir la corrupción y la politiquería mas  corruptos y politiqueros son en la realidad. Se cumple aquí el refrán que dice “dime de que alardeas y te diré de que adoleces”.

 

El Banco Andino de Colombia, cuyo principal accionista era un banquero reconocido a nivel internacional de origen ecuatoriano, Nicolás Landes, casado con una colombiana, nunca, léase bien, nunca, desvió los dineros que recaudaba por impuestos del gobierno colombiano, es decir la plata de los contribuyentes.  Y aún mas sorprendente, hoy en día, en el proceso de liquidación, ha pagado mas del 72% de lo que se decía se iban a robar.

 

Me comprometí con el ilustre profesor Donadio en su reciente  conferencia (julio 2004) en la UNAB  a no asistir a la exposición de “LOS FARSANTES” por compromisos académicos pero en su lugar leería el libro y escribiría estas líneas.

 

La DIAN símbolo de pulcritud nacional

 

Se pueden y de hecho ocurre, cometer toda clase de engaños a la opinión pública y  “desviar” los dineros que pagamos los contribuyentes.  Pero lo que resulta incomprensible para un empresario de buena fe es que con un símbolo de pulcritud nacional, convertido de la noche a la mañana en la imagen feroz de perros asesinos “doberman” se cometieran los yerros y se comprometiera al Estado colombiano ante la justicia norteamericana con procedimientos irregulares, denuncias escritas falsas, sin pruebas contables y sin la más mínima precaución por los efectos que semejante locura pudiera traer para el bolsillo de los ciudadanos honestos.

 

El profesor Donadio descubre el rostro de los actores que atentaron contra la buena fe -ya muy deteriorada- de los colombianos: Fanny Kertzman,  Juan Camilo Restrepo y Andrés Pastrana.   Quien lo creyera.  A diario estaba en los medios de comunicación del país señalando los “ladrones” del erario público y para ello utilizó la estrategia del terror, “perros asesinos”, que en la práctica se volvió una persecución sin límites contra los empresarios colombianos, atacados con procedimientos como el registro, efectuados por policías sin ninguna instrucción especializada por tratarse de comerciantes e industriales del mas alto prestigio social y  sin ningún respeto por su integridad física y moral, de sus centros de producción y comercialización, como si se tratara de vulgares delincuentes o asesinos.    

 

Del mas bajo perfil resultaron aquellos emprendedores que generan empleo y están haciendo patria, bajo la excusa del ataque al contrabando y la evasión, cuando en realidad  el propósito principal era  “raspar la olla” de su ya deteriorada economía en plena recesión -1998 al 2002-, y así pagar los errores de sus falsos jueces que los sentenciaron a muerte financiera sin ninguna prueba.  Alguna vez me comentó un importante industrial en aquella época que se sorprendía al ver que eran mejor tratados por el gobierno colombiano los guerrilleros, narcotraficantes, paramilitares y hasta los secuestradores. En otras palabras, el Estado puso al revés los valores y buenas costumbres de los ciudadanos colombianos.

 

El fraude jamás existió

 

“La demanda de la República de Colombia contra Nicolás Landes y el Banco Popular del Ecuador fechada el 9-9-99 los acusó de sustraer decenas de millones de dólares de un banco colombiano (Banco Andino de Colombia) para ser remitidos al Banco Popular de Ecuador por medio de su oficina de Miami”.

 

En contra de la mas elemental lógica jurídica, la prueba del delito, se presentaron las denuncias ante las autoridades de la Florida en Estados Unidos, sin el soporte investigativo de los entes oficiales  colombianos correspondientes como la Superintendencia Bancaria, y lo mas extraordinario de la astucia de los funcionarios colombianos bajo la dirección de una costosísima firma extranjera de abogados, fue la de lograr cerrar en menos de veinte minutos un banco en tierra norteamericana.  Los más sorprendidos fueron precisamente la autoridad bancaria de los Estados Unidos.  Un gol parecido al logrado con la violación del espacio aéreo de los terroristas súbditos de Osama Bin Laden. 

 

El gobierno del Ecuador, a pesar de sus quebrantos económicos, los cuales fueron utilizados perversamente por los funcionarios colombianos, siguiendo su línea de conducta, es decir “al caído caerle”, igual que hicieron con los empresarios colombianos, contrató una prestigiosa firma internacional de auditoria Deloitte & Touche, quienes en informe de septiembre 24 de 1999, días después de la demanda, concluyó que no hubo transferencia indebida de fondos entre el banco situado en Colombia y el banco situado en Estados Unidos.

 

La contabilidad, prueba reconocida por la sociedad económica mundial, donde primero han debido buscar, no reflejaba sino las transacciones normales de transferencias entre instituciones financieras, de acuerdo con las reglas contables permitidas por la legislación bancaria internacional y de Colombia.  Un caso elemental de contabilidad internacional para estudiantes de cualquier  facultad de contaduría pública con enfoque global.   

 

Para cerrar con broche de oro este apasionante libro, presento la conclusión de los funcionarios de la DIAN el 27 de diciembre de 2002:

 

DECISION: “Una vez se procede a efectuar el estudio y el debate juicioso al tema, los Directivos de la Entidad, toman la determinación de no demandar nuevamente el caso ante la Corte Estatal de la Florida, teniendo en cuenta básicamente que desde septiembre del año 1999, los abogados han tenido la oportunidad de convencer a la Corte Federal de la viabilidad de las pretensiones presentadas por la República de Colombia, y por ello se canceló la suma aproximada de US $2.500.000, sin que hasta la fecha se haya logrado el objetivo de recuperar la suma inicial de US $ 64 millones de dólares.” Subrayas fuera de texto.

 

Cordialmente,

 

GABRIEL VASQUEZ TRISTANCHO

Decano Facultad Contaduría Pública UNAB

 

Bucaramanga, 8 de agosto de 2004.

 

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